Thực trạng áp dụng ISO 9001 tại Việt Nam: Thuận lợi và Khó khăn

Với bối cảnh nền kinh tế nước nhà đang phát triển không ngừng như hiện nay , đòi hỏi bất cứ tổ chức, doanh nghiệp nào cũng nên áp dụng theo tiêu chuẩn ISO 9001 nhằm tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường và góp phần phát triển kinh tế cho đất nước.

Bài viết liên quan: Thực trạng hiện nay của Việt Nam về việc áp dụng HACCP

3. Thuận lợi khi áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001

Các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 đều mang đến nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp, chi tiết như sau

• Nâng cao chất lượng sản phẩm:

Tiêu chuẩn ISO 9001 giúp doanh nghiệp kiểm soát đầu vào của các nguồn nguyên liệu, xác định nguồn gốc, xuất xứ của sản phẩm và xử lý và  loại bỏ các sản phẩm không đạt chuẩn. Từ đó, bạn sẽ thấy chất lượng của sản phẩm, hàng hóa được nâng cao hơn và càng được ổn định bởi vì đã giảm đi các sản phẩm hỏng, chất lượng kém hơn yêu cầu.

• Nâng cao uy tín và hình ảnh thương hiệu cho doanh nghiệp:

Việc xây dựng uy tín và hình ảnh là hai yếu tố được các doanh nghiệp, tổ chức hiện nay mong muốn sở hữu, đây là phần không thể thiếu bởi nó góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hợp tác với các đối tác trong nước và ngoài nước. Vì vậy khi áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 có thể giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín cũng như hình ảnh thương hiệu với của đối tác kinh doanh và khách hàng

• Nâng cao khả năng hội nhập quốc tế:

Khi tổ chức, doanh nghiệp áp dụng tiều chuẩn ISO 9001 sẽ giúp cho cơ hội được hội nhập với thị trường tiềm năng quốc tế được tốt hơn.

• Tiếp cận quản lý các nguy cơ và cơ hội:

Các nguy cơ, rủi ro là những nhân tố bất chợt xảy ra khiến các doanh nghiệp, tổ chức không thể tránh khỏi. Do đó, khi đã áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001, bạn sẽ được tiếp cận về quản lý rủi ro và cơ hội một cách hiệu quả. Giúp doanh nghiệp sẽ kịp thời đưa ra giải pháp giải quyết tốt nhất.

• Gia tăng sản lượng:

Việc tuân thủ các yêu cầu của tiêu chuẩn ISO 9001 giúp các doanh nghiệp kiểm soát được thời gian sản xuất và chế biến một cách hiệu quả và nhanh chóng. Từ đó, giúp nâng cao sản lượng sản xuất ra của doanh nghiệp

• Gia tăng lợi nhuận:

Sản lượng tăng đồng thời chi phí giảm đã giúp doanh nghiệp gia tăng thêm lợi nhuận, giúp doanh nghiệp càng phát triển nhanh chóng và thành công hơn.

• Hệ thống quản lý chuyên nghiệp:.

Thực trạng áp dụng ISO 9001 tại Việt Nam ngày càng bài bản hơn , giúp hệ thống quản lý của doanh nghiệp vừa gọn gàng vừa chặt chẽ quá trình vận hành được hiệu quả và nhanh chóng.

4. Những khó khăn thường mắc phải khi áp dụng ISO 9001

Mặc dù năm 1990 thì tiêu chuẩn này đã được công bố và áp dụng tại Việt Nam những hiện nay vẫn còn khá lép vế so với các doanh nghiệp ở nước ngoài khi áp dụng ISO 9001. Vì hầu hết các doanh nghiệp khi lần đầu áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001 tại Việt Nam thì đều gặp phải những khó khăn. Cụ thể như sau:

• Tâm lý lo sợ khi thay đổi cái mới

Các doanh nghiệp thường có gặp tâm lý lo sợ phải thay đổi thói quen để tiếp nhận thêm cái mới. Bởi các họ  nghĩ rằng sẽ mất đi những giá trị hiện có và phải tốn kém thời gian lẫn chi phí để xây dựng, đổi mới. Vì vậy, việc hoạch định hệ thống quản lý chất lượng một cách bài bản sẽ giúp doanh nghiệp thay đổi những thói quen cũ của nhân viên trong đơn vị.

• Mất nhiều thời gian trong việc xây dựng tài liệu

Khi áp dụng tiêu chuẩn ISO 9001, việc xây dựng thói quen nhằm thực hiện công việc tuân theo kế hoạch cũng trở nên khó khăn, bởi việc này phải làm thường xuyên và gây tốn nhiều thời gian.

Đối với các doanh nghiệp chưa từng triển khai ISO hay chưa được tiếp cận vớ các tiêu chuẩn của ISO thì việc ghi chép lại những gì mình đang làm theo hệ thống thường sẽ khá phức tạp.

• Văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp chính là tác nhân ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần làm việc và trách nhiệm của mọi nhân viên trong tổ chức. Tuy nhiên, các doanh nghiệp ngày nay đều gặp tình trạng quá bận rộn từ nhà lãnh đạo đến nhân viên. Do đó, các doanh nghiệp thường ít khi xem xét và cải tiến hệ thống và cách thức làm việc trong công ty.

• Chưa xác định được vai trò của người lãnh đạo

Thực tế hiện nay nhiều doanh nghiệp chưa biết phân công rõ quyền hạn cũng như trách nhiệm trong các bộ phận, phòng ban trong công ty cũng như cách phối hợp giữa các phòng như nào.

Ngoài ra, nhiều tổ chức vẩn hiểu rõ được sự cam kết của lãnh đạo trong việc cung cấp các nguồn lực cần thiết cho việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015.

Vì vậy ứng dụng tiêu chuẩn ISO 9001 chính là cơ hội để giúp các nhà lãnh đạo có thể xem xét và xây dựng lại những công việc quản lý nào thực hiện tốt và chưa tốt trong thời gian qua. Nếu việc quản lý đã tốt, lãnh đạo nên tiêu chuẩn hóa lại những quy định, hướng dẫn trong công việc.

5. Biện pháp khắc phục những khó khăn khi áp dụng ISO 9001

Không hẳn doanh nghiệp, tổ chức cũng áp dụng thành công tiêu chuẩn ISO 9001 . Việc ứng dụng tiêu chuẩn này vào hệ thống quản lý của tổ chức vẫn còn gặp nhiều khó khăn.

Nhiều doanh nghiệp vẫn còn loay hoay, chưa thực sự nhận thức về vai trò của ISO 9001. Do đó doanh nghiệp tổ chức cần tìm đến dịch vụ tư vấn về vấn đề này để hiểu rõ hơn. antoanvesinhthucpham.vn chính là giải pháp thích hợp nhất dành cho các doanh nghiệp hiện nay với đội ngũ chuyên viên dầy dặn kinh nghiệm sẽ tư vấn tận tình và chi tiết đến quý Doanh Nghiệp

Xem thêm: 10 lợi ích của tiêu chuẩn iso đối với các doanh nghiệp

Phần kết luận

Trên đây, là những thông tin về thực trạng áp dụng ISO 9001 tại Việt Nam: Thuận lợi và Khó khăn antoanvesinhthucpham.vn vừa đã chia sẽ đến quý khách hàng.  Hi vọng qua bài viết này sẽ giúp cho bạn đọc có cái nhìn rõ hơn về thực trạng áp dụng ISO 9001 tại Việt Nam