Tại Bình Dương (tỉnh Bình Dương cũ , nay là Thành Phố Hồ Chí Minh) cũng như các tỉnh thành khác trên cả nước, công bố sản phẩm là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp kinh doanh thực phẩm, mỹ phẩm,… cần hoàn tất trước khi lưu hành ra thị trường. Vậy công bố sản phẩm là gì? Hồ sơ và thủ tục công bố sản phẩm tại Bình Dương như thế nào?
Ở bài viết sau đây. antoanvesinhthucpham.vn sẽ hướng dẫn cụ thể các bước thực hiện cần thiết giúp doanh nghiệp thực hiện chính xác ngay từ đầu và tránh những sai sót không đáng có gây mất thời gian, chi phí trong quá trình công bố sản phẩm.
Mục Lục:
1. Công bố sản phẩm là gì?
Công bố sản phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc, trong đó cá nhân hoặc doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm kê khai, công bố các thông tin liên quan đến sản phẩm trước khi đưa ra thị trường tiêu thụ hoặc nhập khẩu. Thông qua việc công bố sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định sản phẩm của mình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng, an toàn và phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam.
Theo Luật An toàn thực phẩm năm 2010 và Nghị định 15/2018/NĐ-CP, hầu hết các sản phẩm thực phẩm, phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến, bao bì tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm… đều phải thực hiện thủ tục công bố trước khi lưu thông trên thị trường. Tùy từng nhóm sản phẩm cụ thể, doanh nghiệp sẽ áp dụng hình thức tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký bản công bố sản phẩm theo đúng quy định
2. Điều kiện để công bố sản phẩm tại Bình Dương
Để thực hiện công bố sản phẩm tại Bình Dương đúng quy định, doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện cơ bản sau, tùy theo hình thức sản xuất trong nước hay nhập khẩu sản phẩm.
2.1. Đối với doanh nghiệp sản xuất trong nước
Doanh nghiệp phải được đăng ký kinh doanh hợp pháp tại Việt Nam, có ngành nghề phù hợp với loại sản phẩm tự công bố (thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh).
Cơ sở sản xuất cần đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm và có một trong các giấy chứng nhận còn hiệu lực sau:
-
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
-
Thực hành sản xuất tốt (GMP)
-
Hệ thống phân tích mối nguy và điểm kiểm soát tới hạn (HACCP)
-
Hệ thống quản lý an toàn thực phẩm ISO 22000
-
Tiêu chuẩn thực phẩm quốc tế (IFS)
-
Tiêu chuẩn toàn cầu về an toàn thực phẩm (BRC)
-
Chứng nhận hệ thống an toàn thực phẩm FSSC 22000
-
Hoặc các chứng nhận tương đương khác theo quy định pháp luật..
Lưu ý: Một số trường hợp đặc thù được miễn Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm theo quy định hiện hành.
2.2. Đối với doanh nghiệp nhập khẩu
Doanh nghiệp nhập khẩu phải có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó ghi nhận ngành nghề kinh doanh phù hợp với sản phẩm nhập khẩu và tự công bố tại Việt Nam.
Phải Có đầy đủ hồ sơ, tài liệu chứng minh nguồn gốc xuất xứ và chất lượng sản phẩm, như:
-
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS)
-
Phiếu phân tích thành phần/chất lượng (COA)
-
Và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu.
Lưu ý: Các tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ trước khi bổ sung vào hồ sơ công bố sản phẩm.
3. Thủ tục công bố sản phẩm tại Bình Dương
Thủ tục công bố sản phẩm tại Bình Dương gồm các bước như sau:
3.1 Kiểm nghiệm sản phẩm
Kiểm nghiệm sản phẩm là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình công bố sản phẩm. Thông qua việc kiểm nghiệm, doanh nghiệp xác định được sản phẩm có đáp ứng các chỉ tiêu về chất lượng, an toàn thực phẩm theo quy định hiện hành hay không.
Một số điểm cần lưu ý khi kiểm nghiệm sản phẩm:
-
Xác định đúng các chỉ tiêu kiểm nghiệm: Cần lựa chọn đầy đủ các chỉ tiêu về chất lượng và an toàn phù hợp với từng loại sản phẩm, căn cứ theo quy chuẩn quốc gia, quốc tế hoặc tiêu chuẩn áp dụng của doanh nghiệp.
-
Chọn trung tâm kiểm nghiệm đạt chuẩn: Sản phẩm phải được kiểm nghiệm tại đơn vị được Nhà nước công nhận đạt ISO 17025 thì phiếu kết quả kiểm nghiệm mới có giá trị pháp lý. Việc lựa chọn đúng trung tâm uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tránh lãng phí thời gian, chi phí và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận khi công bố.
-
Phiếu kết quả kiểm nghiệm chỉ có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày nhận kết quả. Trường hợp quá thời hạn này, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện kiểm nghiệm lại sản phẩm thì kết quả mới được sử dụng để bổ sung vào hồ sơ công bố sản phẩm theo quy định.
Tìm hiểu thêm: Kiểm nghiệm thực phẩm là gì? Quy trình và hồ sơ chi tiết
3.2 Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm tại Bình Dương
Hồ sơ cần chuẩn bị để công bố tại Bình Dương bao gồm:
– Bản công bố chất lượng sản phẩm. (Tùy theo từng nhóm sản phẩm khác nhau sẽ có các form hồ sơ khác nhau theo quy định, nhưng thường là mẫu số 1).
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hộ kinh doanh.
– Phiếu kết quả kiểm nghiệm sản phẩm còn hiệu lực trong vòng 12 tháng.
– Mẫu nhãn của sản phẩm
Ngoài ra còn kèm theo các điều kiện như:
– Tài liệu có tiếng nước ngoài phải được dịch sang tiếng Việt.
– Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm. Hoặc các giấy chứng nhận tương đương (antoanvesinhthucpham.vn đã liệt kê ở phần số 2).
Có thể bạn quan tâm: Xin cấp giấy phép an toàn vệ sinh thực phẩm đơn giản nhất
Hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu
Cũng tương tự như hồ sơ công bố sản phẩm sản xuất trong nước. Nhưng hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu không cần giấy chứng nhận ATTP của cơ sở sản xuất.
3.3 Hồ sơ cần cung cấp khi công bố sản phẩm tại antoanvesinhthucpham.vn:
Khi lựa chọn dịch vụ công bố sản phẩm tại Bình Dương từ antoanvesinhthucpham.vn, Quý khách chỉ cần cung cấp mẫu sản phẩm (nếu sản phẩm chưa thực hiện kiểm nghiệm). Các giấy tờ còn lại sẽ được chúng tôi hỗ trợ thực hiện trọn gói.
Đặc biệt, đối với những trường hợp chưa có giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận an toàn thực phẩm cho cơ sở sản xuất, Antoanvesinhthucpham.vn sẽ trực tiếp tư vấn, hướng dẫn và hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng. Đảm bảo quá trình công bố chất lượng sản phẩm được thực hiện đúng quy định, tiết kiệm thời gian và giúp sản phẩm sớm đủ điều kiện lưu hành trên thị trường.
3.4 Nơi nộp hồ sơ công bố sản phẩm tại Bình Dương
Sau khi doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố sản phẩm tại Bình Dương theo hướng dẫn antoanvesinhthucpham.vn đã trình bày ở trên. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Chi cục An toàn vệ sinh thực phẩm tỉnh Bình Dương theo đúng quy định.
4. Một số lưu ý khi công bố sản phẩm tại Bình Dương
Để quy trình kiểm nghiệm và công bố sản phẩm tại Bình Dương được diễn ra suôn sẻ, tránh phát sinh sai sót, doanh nghiệp cần chú ý đến một số điểm sau:
4.1 Xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp và đầy đủ
Các chỉ tiêu kiểm nghiệm phải đúng với quy định áp dụng cho từng nhóm sản phẩm. Trường hợp kiểm nghiệm thiếu chỉ tiêu sẽ khiến hồ sơ không đạt và có thể bị xử phạt khi cơ quan chức năng đến kiểm tra. Ngược lại, nếu kiểm nghiệm dư chỉ tiêu tuy không sai nhưng sẽ làm phát sinh nhiều chi phí không cần thiết cho doanh nghiệp.
4.2 Lựa chọn đơn vị kiểm nghiệm uy tín
Sản phẩm bắt buộc phải được kiểm nghiệm tại phòng hoặc trung tâm được Nhà nước công nhận đạt ISO 17025. Nếu kiểm nghiệm tại các đơn vị không đủ điều kiện, thì phiếu kết quả không có giá trị pháp lý và không thể sử dụng để công bố sản phẩm.
Tìm hiểu thêm: Danh sách các trung tâm kiểm nghiệm thực phẩm tại TP.HCM
4.3 Thông tin trên phiếu kiểm nghiệm phải đồng nhất với hồ sơ công bố
Tên sản phẩm, tên đơn vị, địa chỉ trên phiếu kết quả kiểm nghiệm phải trùng khớp hoàn toàn với thông tin trong hồ sơ công bố. Chỉ cần sai lệch nhỏ cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc nộp lại.
4.4 Xác định đúng loại hình công bố sản phẩm
Mỗi loại sản phẩm sẽ áp dụng hình thức công bố khác nhau theo quy định. Doanh nghiệp cần xác định chính xác ngay từ đầu để lập hồ sơ phù hợp, tránh mất thời gian và chi phí do phải điều chỉnh hoặc nộp lại nhiều lần.
4.5 Kiểm tra hiệu lực của các tài liệu trong hồ sơ
Các giấy tờ công chứng phải còn hiệu lực trong vòng 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
Phiếu kết quả kiểm nghiệm phải còn hiệu lực 12 tháng tính đến thời điểm công bố sản phẩm.
4.6 Ngôn ngữ hồ sơ công bố sản phẩm
Hồ sơ công bố sản phẩm tại Bình Dương phải được trình bày bằng tiếng Việt. Trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ trước khi nộp hồ sơ.
5. Dịch vụ công bố sản phẩm tại Bình Dương trọn gói 2026
Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn an toàn vệ sinh thực phẩm, antoanvesinhthucpham.vn (FOTEKCO) đã và đang đồng hành hỗ trợ thành công cho hàng ngàn doanh nghiệp trên toàn quốc. Chúng tôi cam kết:
Hồ sơ công bố sản phẩm được thực hiện đúng quy định, đúng ngay từ đầu 100% hoàn thành, giúp doanh nghiệp yên tâm đưa sản phẩm ra thị trường.
Dịch vụ công bố trọn gói, khách hàng chỉ cần gữi thông tin sản phẩm cần công bố, mọi thủ tục từ kiểm nghiệm đến hoàn thiện hồ sơ đều được đội ngũ chuyên viên xử lý nhanh chóng, doanh nghiệp không cần đi lại.
Bên cạnh đó, antoanvesinhthucpham.vn luôn miễn phí tư vấn, làm việc nhanh chóng và chuyên nghiệp rút ngắn tối đa thời gian thực hiện. Chi phí dịch vụ được báo giá rõ ràng, và chỉ báo giá 1 lần duy nhất không phát sinh thêm, kèm theo chính sách hậu mãi chu đáo, hỗ trợ lâu dài sau công bố.
Đặc biệt, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ bằng chứng đã hoàn thành thủ tục công bố sản phẩm để doanh nghiệp có thể dễ dàng cung cấp cho đối tác, khách hàng dễ dàng xem xét, tra cứu thông tin.
Quy trình antoanvesinhthucpham.vn công bố sản phẩm tại Bình Dương như sau:
- Tiếp nhận thông tin chi tiết về sản phẩm cần kiểm nghiệm hoặc công bố từ khách hàng
- Xây dựng chỉ tiêu kiểm nghiệm phù hợp và tiến hành gửi mẫu sản phẩm đến phòng kiểm nghiệm được Nhà nước công nhận
- Hỗ trợ trọn gói từ A đến Z giúp rút ngắn thời gian soạn hồ sơ và nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Theo dõi quá trình công bố cho đến khi hồ sơ được niêm yết trên Website của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
- Bàn giao đầy đủ hồ sơ cho doanh nghiệp, hướng dẫn cách tra cứu thông tin và lưu trữ hồ sơ đúng quy định
- Tiếp tục hổ trợ, tư vấn khách hàng trong và sau khi hoàn tất quá trình công bố sản phẩm
5.1 Thời gian thực hiện kiểm nghiệm và công bố tại antoanvesinhthucpham.vn
Antoanvesinhthucpham.vn cam kết đảm bảo thời gian hoàn thành nhanh chóng và chính xác
Thời gian kiểm nghiệm cho sản phẩm: trung bình từ 7 đến 10 ngày làm việc ( tùy theo từng loại chỉ tiêu và sản phẩm khác nhau )
Thời gian công bố sản phẩm: Tương tự như kiểm nghiệm, thời gian xử lý hồ sơ công bố sản phẩm tại cơ quan cũng sẽ khác nhau. Riêng đối với nhóm sản phẩm thuộc hình thức công bố tiêu chuẩn cơ sở chỉ trong 1 ngày, hồ sơ tự công bố từ 5 – 7 ngày làm việc.
Hãy liên hệ với antoanvesinhthucpham.vn ngay hôm nay để được tư vấn (miễn phí) và hoàn thiện bộ hồ sơ công bố sản phẩm của mình một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
