Việc tạo mã vạch riêng cho từng mặt hàng và từng đơn hàng là bước không thể thiếu trong quá trình kinh doanh, giúp chủ shop dễ dàng kiểm soát số lượng hàng tồn kho cũng như theo dõi tình trạng đơn hàng một cách hiệu quả. Ở bài viết này antoanvesinhthucpham.vn sẽ thông tin chi tiết về các loại mã số mã vạch phổ biến nhất hiện nay, cũng như là ứng dụng của từng loại khi áp dụng vào thực tế
Mục Lục:
1. Mã vạch là gì?
Mã vạch ( Barcode, code ) là một dạng mã hóa thông tin, sử dụng các đường thẳng có chiều cao và độ dày khác nhau, kết hợp với khoảng trắng và các con số nhất định, nhằm lưu trữ các thông tin cần thiết theo nhu cầu của người dùng. Dữ liệu trong mã vạch có thể dễ dàng được đọc và xử lý thông qua các thiết bị hoặc ứng dụng quét mã chuyên dụng. Dưới đây là 1 số lợi ích của mã vạch
- Mã vạch có thể được sử dụng để nhận dạng sản phẩm nhanh chóng và dễ dàng. Mã vạch chứa thông tin chi tiết về sản phẩm như tên sản phẩm, giá cả, mô tả, thành phần và các thông tin liên quan khác. Khi được quét, thông tin này có thể hiển thị trên màn hình hoặc được sử dụng để tìm hiểu thêm về sản phẩm.
- Khi tài liệu và hồ sơ được gắn mã vạch, thông tin liên quan về chúng có thể dễ dàng được nhập và quản lý trong hệ thống quản lý tài liệu. Nhân viên chỉ cần sử dụng máy quét mã vạch để quét và cập nhật thông tin về tài liệu và hồ sơ một cách nhanh chóng và dễ dàng
- Mã vạch giúp bạn theo dõi và quản lý hàng tồn kho trong các ngành công nghiệp và chuỗi cung ứng. Giúp định danh và kiểm soát số lượng hàng hóa, vị trí lưu trữ hay ngày hết hạn của sản phẩm và các thông tin khác liên quan đến hàng tôn kho.
- Mã vạch được sử dụng để theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển và giao nhận. Mỗi khi hàng hóa được chuyển đi, mã vạch sẽ được quét và cập nhật trong hệ thống theo dõi. Điều này giúp theo dõi vị trí và tình trạng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và đảm bảo việc giao nhận hàng hóa đúng và đầy đủ.
- Hiện nay, mã vạch được sử dụng phổ biến ở hầu hết các dịch vụ thanh toán tại những cửa hàng tiện lợi, quán ăn, shop thời trang,… Chẳng hạn như một số nhà hàng, quán ăn cung cấp mã QR để khách hàng quét khi thanh toán chuyển khoản thay vì phải nhập tay số tài khoản.
Tóm lại, mỗi loại mã vạch đều có một mục đích sử dụng cụ thể, nhưng chung quy lại đều giúp tối ưu hóa thời gian trong việc tìm kiếm, quản lý và đối soát thông tin cho chủ shop, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong kinh doanh
Phân loại các loại mã vạch hiện nay
Hiện tại, các loại mã vạch phổ biến được chia thành 2 loại chính là:
2.1 Mã vạch 1D
Mã vạch 1D, hay mã vạch 1 chiều, là loại mã chứa 20 – 25 ký tự dữ liệu, cấu tạo từ đường thẳng đứng màu đen, đặt song song nhau (với độ dày, chiều cao khác nhau) và được xen kẽ bằng các đường thẳng màu trắng. Người ta thường gọi loại mã này là mã vạch 1D vì nếu dữ liệu mã hóa bên trong có sự thay đổi thì mã chỉ thay đổi duy nhất chiều rộng (hay chiều ngang).
2.2 Mã vạch 2D
Mã vạch 2D, hay mã vạch 2 chiều, là loại mã chứa đến 2000 ký tự, cấu tạo như một ma trận đặt bên trong một hình vuông lớn. Đây được xem là phiên bản nâng cấp hơn của mã vạch 1D
Sở dĩ loại mã đó được gọi là mã code 2D vì trong trường hợp thêm – xóa – thay đổi dữ liệu thì mã cũ có thể thay đổi theo cả chiều ngang lẫn chiều dọc, nhờ đó lưu trữ nhiều thông tin hơn ( bao gồm văn bản, số, URL, hình ảnh,… )
3. Các loại mã số mã vạch 1D thông dụng nhất hiện nay
Dưới đây là tất cả các loại mã Barcode quen thuộc nhất cho shop tham khảo:
3.1 Mã UPC
Mã UPC (Universal Product Code) là loại mã 6 hoặc 12 chữ số, được sử dụng phổ biến tại Mỹ, Canada… sử dụng cho mục đích kiểm soát hàng hóa tiêu dùng. Đây là mã vạch do Hội đồng mã thống nhất Mỹ UCC quản lý và kiểm tra định kỳ nhằm duy trì sự ổn định cho mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trên các quốc gia.
3.2 Mã EAN
Mã EAN (tên tiếng anh là European Article Number) là loại mã vạch sử dụng phổ biến tại những nước châu Âu, có nhiều điểm tương đồng với UPC về mục đích sử dụng. Tuy nhiên, EAN chỉ có 8 hoặc 13 chữ số.
3.3 Mã code 39
Một trong các loại mã code 1D khá thông dụng khác là mã code 39, ứng dụng nhiều nhất trong Bộ Quốc phòng, ngành Y tế hoặc Cơ quan Hành chính Quốc gia. Điểm độc đáo của mã 39 là dung lượng lưu trữ không giới hạn và không quy định loại dữ liệu nhất định (có thể chứa cả số, chữ cái in hoa lẫn in thường, ký tự đặc biệt).
.
3.4 Mã Code 128
Mã code 128 là phiên bản nâng cấp của mã code 39 khi thừa hưởng khả năng lưu trữ dữ liệu lớn và mã hóa nhiều loại ký tự (gồm cả mã điều khiển của thiết bị), nhưng kích thước lại cực kỳ nhỏ gọn, được sử dụng nhiều trong ngành công nghiệp .
3.5 Mã ITF
Mã ITF (Interleaved 2 of 5) là loại mã code sử dụng phổ biến trong ngành xuất nhập khẩu, đính lên các thùng hàng để kiểm soát, phân phối, lưu kho dễ dàng hơn. Điểm nổi bật của ITF là chủ yếu mã hóa ký tự số cùng bộ ASCII nên có thể linh động thay đổi độ dài mã vạch, giúp lưu trữ được nhiều thông tin hơn.
Loại mã vạch này có thể xử lý dung sai cao, phù hợp in trên các bìa cứng.
- Ứng dụng: Các nhà sản xuất dùng để dán trên bao bì giúp kiểm soát hàng hóa phân phối, lưu kho; vận chuyển container,…
3.6 Mã MSI Plessey
Mã MSI Plessey là loại mã 1D do công ty MSI (Monarch Services Inc.) – Công ty chuyên đầu tư dịch vụ quản lý các tòa nhà cao tầng) và Plessey – Một trong những công ty sản xuất radio, tivi lớn nhất nhằm mục đích hỗ trợ theo dõi sản phẩm tốt hơn.
Tuy MSI Plessey chỉ có thể mã hóa chữ số nhưng lại có khả năng lưu trữ đến 9 ký tự, nên đây cũng là một dạng mã Barcode cho hàng hóa phổ biến.
Mã MSI Plessey được ứng dụng phổ biến để quản lý hàng tồn kho của các đại lý/nhà sản xuất bán lẻ, siêu thị,…
4. Các loại mã vạch 2D thông dụng
Bên cạnh các loại mã số mã vạch 1D như trên, hiện nay, người tiêu dùng nhận thấy còn một số dãy mã 2D phổ biến gồm:
4.1 Mã QR code
QR Code, hay còn gọi là mã phản hồi nhanh (Quick Response), là một dạng mã vạch 2D có hình vuông, được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp, công ty và cửa hàng. Mã này có khả năng chứa tới 7089 ký tự số hoặc 4296 ký tự chữ cái, giúp lưu trữ thông tin một cách hiệu quả.
Mã QR hoạt động bằng cách mã hóa dữ liệu thành các ô vuông nhỏ, sắp xếp chúng theo một cấu trúc nhất định trong một ô vuông lớn hơn. Điều này giúp việc truy xuất dữ liệu trở nên nhanh chóng và tiện lợi, đặc biệt là trong các giao dịch thanh toán trực tuyến.
4.2 Mã ma trận – Data Matrix
Mã ma trận là phiên bản nâng cấp của QR Code, gồm nhiều ô đen – trắng đan xen theo một trật tự nhất định trong một hình vuông lớn. Mặc dù có thiết kế tương tự QR, mã Data Matrix nổi bật với tính bảo mật cao hơn, làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ thông tin sản phẩm và khách hàng an toàn trong thời gian dài.
Mã Data Matrix có thể chứa hơn 3100 ký tự số và dễ dàng được quét từ bất kỳ góc độ nào, mang lại sự linh hoạt trong quá trình sử dụng.
4.3 Mã vạch PDF417
Phần kết luận
Trên đây là những thông tin về Cách phân biệt các loại mã số mã vạch trong bán hàng mà chúng tôi vừa đã chia sẽ, Đến đây, hy vọng các shop sẽ hiểu rõ đặc điểm và ứng dụng phổ biến của các loại mã vạch thông dụng, từ đó có thể lựa chọn loại mã phù hợp nhất với mục tiêu kinh doanh của mình. Ngoài ra, các bạn có thể tìm hiểu thêm về Đăng ký mã số mã vạch ở đâu? chi tiết quy trình và hồ sơ mới nhất. Nếu các bạn vẩn còn thắc mắc nào hoặc muốn sử dụng các dịch vụ về mã số mã vạch, vui lòng liên hệ với antoanvesinhthucpham.vn, chúng tôi sẽ tư vấn và hổ trợ ngay lập tức
Submit your review | |
