Tại Hà Nội, việc công bố mỹ phẩm là điều kiện quan trọng và bắt buộc để sản phẩm lưu hành kinh doanh hợp pháp và đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn. Tuy nhiên hiện nay vẫn có rất nhiều doanh nghiệp còn đang bị vướng ở khâu chuẩn bị hồ sơ, thủ tục công bố mỹ phẩm dẫn đến hồ sơ bị trả lại và chậm tiến độ ra mắt.
Ở bài viết này antoanvesinhthucpham.vn sẽ giải đáp các thắc mắc về hồ sơ và thủ tục công bố mỹ phẩm tại Hà Nội cũng như báo giá về dịch vụ công bố mỹ phẩm đến quý doanh nghiệp.

Mục Lục:
1. Khái niệm về công bố mỹ phẩm
Công bố mỹ phẩm là thủ tục bắt buộc mà doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm phải thực hiện tại cơ quan thẩm quyền thuộc Bộ Y tế. Sau đó doanh nghiệp sẽ được nhận số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, cho phép sản phẩm được lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam.
Sau khi hoàn thành công bố mỹ phẩm doanh nghiệp sẽ hoàn toàn chịu hoàn toàn trách nhiệm về chất lượng, hiệu quả và độ an toàn của sản phẩm đối với người tiêu dùng.
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (thường gọi là giấy công bố mỹ phẩm) giúp cơ quan nhà nước quản lý thông tin sản phẩm như tên, công dụng, thành phần, nhà sản xuất và nhà phân phối. Nếu trong quá trình lưu hành, sản phẩm bị phát hiện kém chất lượng hoặc gây hại cho sức khỏe, cơ quan chức năng có quyền xử phạt, thu hồi hoặc tiêu hủy bất kỳ lúc nào.
2. Điều kiện, quy định về công bố mỹ phẩm tại Hà Nội
Điều kiện, quy định về công bố mỹ phẩm tại Hà Nội nói riêng và Việt Nam nói chung, được quy định như sau:
2.1 Điều kiện đối với Tổ chức, Cá nhân công bố
Để được đứng tên trên Phiếu công bố, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần đáp ứng:
-
Phải có giấy phép kinh doanh mã ngành kinh doanh mỹ phẩm (bán buôn/bán lẻ) hoặc sản xuất mỹ phẩm.
-
Đơn vị công bố phải cam kết và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính an toàn, hiệu quả của sản phẩm khi lưu thông trên thị trường.
-
Theo quy định mới từ cuối năm 2025, doanh nghiệp cần có chữ ký số để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống Một cửa quốc gia.
2.2 Điều kiện đối với sản phẩm mỹ phẩm
Các sản phẩm mỹ phẩm muốn được cấp số tiếp nhận công bố phải thỏa mãn các tiêu chí như:
-
Thành phần công thức phải nằm trong danh mục cho phép của ASEAN. Các chất cấm hoặc chất hạn chế nồng độ (như chất bảo quản, hoạt chất đặc trị) phải được kê khai chính xác theo danh pháp quốc tế INCI.
- Nhãn sản phẩm phải được thiết kế và in ấn đúng quy định về ghi nhãn mỹ phẩm và phải thể hiện đầy đủ các thông tin bao gồm: tên sản phẩm, công dụng, thành phần, tên và địa chỉ tổ chức chịu trách nhiệm, số lô, ngày sản xuất và/hoặc hạn sử dụng
-
Công dụng sản phẩm phải rõ ràng, không được gây hiểu lầm là “thuốc chữa bệnh”. Đặc biệt, từ tháng 2/2026, Nghị định 342/2025/NĐ-CP siết chặt việc sử dụng hình ảnh bác sĩ hoặc thuật ngữ y khoa trong quảng cáo và bao bì mỹ phẩm.
-
Tiêu chuẩn sản xuất:
-
Mỹ phẩm nhập khẩu: Nhà máy sản xuất phải đạt chuẩn ISO 22716 hoặc GMP-ASEAN (hoặc tương đương).
-
Mỹ phẩm trong nước: Cơ sở sản xuất phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm do Sở Y tế cấp.
-
3. Hồ sơ công bố mỹ phẩm tại Hà Nội năm 2026
Hồ sơ công bố mỹ phẩm trong nước và nhập khẩu gồm:
3.1 Đối với mỹ phẩm sản xuất ở trong nước
- Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đã điền thông tin theo đúng mẫu quy định.
- Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm đối với mỹ phẩm
- Giấy phép đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường.
- Thông tin chi tiết về các công thức thành phần của mỹ phẩm.
- Các tài liệu kỹ thuật liên quan khác cần có.
3.2 Đối với mỹ phẩm nhập khẩu
- Phiếu công bố mỹ phẩm theo đúng mẫu quy định.
- Giấy ủy quyền của phía nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho đơn vị chịu trách nhiệm thực hiện đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam.
- Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) đã được hợp pháp hóa lãnh sự (hoặc có thể được miễn trong một số trường hợp).
- Bản sao của giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị thực hiện công bố mỹ phẩm.
Lưu ý: Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm mỹ phẩm hiện tại không phải là tài liệu bắt buộc nộp kèm trong hồ sơ công bố. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn phải tự chịu trách nhiệm về tính an toàn của sản phẩm và cần lưu giữ sẵn kết quả kiểm nghiệm để xuất trình cho cơ quan chức năng khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.

4. Quy trình công bố mỹ phẩm tại Hà Nội
Để mỹ phẩm được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện đúng quy trình công bố theo quy định của Bộ Y tế và hướng dẫn áp dụng tại Sở Y tế Hà Nội. Quy trình cơ bản gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm
Doanh nghiệp tiến hành soạn hồ sơ như mục số 3 vừa nêu trên.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở Y tế Hà Nội hoặc qua hệ thống một cửa
Khi đã hoàn tất hồ sơ, bạn có thể nộp theo hình thức phù hợp:
-
Nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Y tế Hà Nội (thường áp dụng với mỹ phẩm sản xuất trong nước theo quy định hiện hành).
-
Nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công của Bộ Y tế (phổ biến với mỹ phẩm nhập khẩu hoặc theo cập nhật mới nhất). Hình thức online giúp giảm thời gian đi lại và dễ theo dõi trạng thái xử lý.
Bước 3: Theo dõi & nhận số tiếp nhận phiếu công bố
– Sau khi nộp hồ sơ, cơ quan quản lý sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ:
















