Đăng ký nhãn hiệu là bước quan trọng giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu, hạn chế nguy cơ bị sao chép hoặc sử dụng trái phép. Tuy nhiên, không phải cứ nộp đơn đăng ký là nhãn hiệu sẽ được cấp văn bằng bảo hộ. Trên thực tế, nhiều doanh nghiệp mắc phải những sai sót ngay từ khâu chuẩn bị hồ sơ, khiến quá trình đăng ký bị kéo dài, phát sinh chi phí, thậm chí bị từ chối bảo hộ. Vậy đâu là 5 lỗi cơ bản thường gặp khi đăng ký nhãn hiệu mà doanh nghiệp cần tránh? Hãy cùng antoanvesinhthucpham tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây!
Mục Lục:
1. Không tìm hiểu kỹ các điều kiện bảo hộ khi đặt tên nhãn hiệu
Một trong những sai lầm thường gặp khi đăng ký nhãn hiệu là doanh nghiệp chỉ tập trung lựa chọn tên gọi, logo sao cho đẹp mắt, dễ nhớ mà chưa tìm hiểu kỹ các điều kiện để được bảo hộ theo quy định pháp luật.
Theo Điều 72 Luật Sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu muốn được bảo hộ cần đáp ứng hai điều kiện cơ bản là:
- Dấu hiệu có thể nhận biết được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hình ba chiều hoặc sự kết hợp của các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc; hoặc là dấu hiệu âm thanh thể hiện được dưới dạng đồ họa.
- Có khả năng phân biệt hàng hóa, dịch vụ của chủ sở hữu nhãn hiệu với hàng hóa, dịch vụ của chủ thể khác.
Bên cạnh đó, Điều 73 Luật Sở hữu trí tuệ cũng quy định những dấu hiệu không được bảo hộ với danh nghĩa nhãn hiệu, chẳng hạn như:
- Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với Quốc kỳ, Quốc huy, Quốc ca của Việt Nam và các quốc gia khác.
- Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên, biểu tượng, huy hiệu của cơ quan, tổ chức thuộc các trường hợp pháp luật quy định mà không được phép sử dụng.
- Dấu hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với tên gọi, hình ảnh của lãnh tụ, anh hùng dân tộc, danh nhân.
- Dấu hiệu có khả năng gây hiểu sai lệch hoặc nhầm lẫn cho người tiêu dùng về nguồn gốc, chất lượng, công dụng hoặc đặc tính của hàng hóa, dịch vụ.
- Dấu hiệu chứa bản sao tác phẩm khi chưa được chủ sở hữu quyền tác giả cho phép, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Ngoài ra, các tên gọi mang tính mô tả trực tiếp sản phẩm, dịch vụ hoặc thiếu khả năng phân biệt cũng có thể bị từ chối bảo hộ theo Điều 74 Luật Sở hữu trí tuệ.
2. Không tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn
Nhiều doanh nghiệp cho rằng tên thương hiệu hoặc logo do mình tự sáng tạo thì chắc chắn có thể đăng ký bảo hộ. Tuy nhiên nhãn hiệu bạn dự định đăng ký có thể đã trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân khác. Nếu không tiến hành tra cứu trước khi nộp đơn, doanh nghiệp có thể gặp phải những rủi ro như:
- Nhãn hiệu bị từ chối bảo hộ do trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu có trước.
- Mất thời gian và chi phí cho việc chuẩn bị, nộp hồ sơ nhưng không đạt kết quả như mong muốn.
- Phải thay đổi tên thương hiệu, logo hoặc bao bì sản phẩm đã thiết kế và đưa vào sử dụng.
Để hạn chế những rủi ro này, doanh nghiệp cần thực hiện tra cứu nhãn hiệu theo hai hình thức:
- Tra cứu sơ bộ: Tìm kiếm thông tin về các nhãn hiệu đã đăng ký hoặc đang trong quá trình xử lý đơn thông qua cơ sở dữ liệu sở hữu công nghiệp.
- Tra cứu chuyên sâu: Nhờ đơn vị có chuyên môn về sở hữu trí tuệ ví dụ như: antoanvesinhthucpham để đánh giá khả năng phân biệt, mức độ tương tự và những nguy cơ có thể ảnh hưởng đến khả năng đăng ký bảo hộ.
Mặc dù tra cứu nhãn hiệu không phải là thủ tục bắt buộc trước khi nộp đơn, đây vẫn là bước quan trọng giúp doanh nghiệp đánh giá sơ bộ khả năng được bảo hộ.
Lưu ý: Kết quả tra cứu chỉ mang tính tham khảo, không đồng nghĩa với việc nhãn hiệu chắc chắn sẽ được cấp văn bằng bảo hộ.
Tại Antoanvesinhthucpham chúng tôi hỗ trợ tra cứu nhãn hiệu sơ bộ hoàn toàn miễn phí, giúp doanh nghiệp bước đầu đánh giá khả năng đăng ký bảo hộ, phát hiện nguy cơ trùng hoặc tương tự với các nhãn hiệu đã có trước, từ đó hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí đăng ký.
3. Chậm nộp đơn đăng ký nhãn hiệu và không lưu ý quyền ưu tiên
Một sai lầm khá phổ biến là doanh nghiệp chỉ tiến hành đăng ký nhãn hiệu sau khi sản phẩm đã được đưa ra thị trường hoặc thương hiệu đã có một lượng khách hàng nhất định.
Nhiều doanh nghiệp thường ưu tiên việc thành lập công ty, thiết kế bao bì, quảng cáo và phát triển hoạt động kinh doanh mà chưa chú trọng đến việc đăng ký bảo hộ nhãn hiệu ngay từ đầu. Tuy nhiên, theo Điều 90 Luật Sở hữu trí tuệ, Việt Nam áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên trong đăng ký nhãn hiệu.
Theo đó, khi có nhiều đơn đăng ký nhãn hiệu trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn cho hàng hóa, dịch vụ trùng hoặc tương tự, về nguyên tắc, văn bằng bảo hộ chỉ được cấp cho nhãn hiệu trong đơn hợp lệ có ngày ưu tiên hoặc ngày nộp đơn sớm nhất, nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện bảo hộ.
Điều này có nghĩa là việc doanh nghiệp sử dụng một tên thương hiệu từ trước không đồng nghĩa với việc đương nhiên được ưu tiên cấp văn bằng bảo hộ khi có người khác nộp đơn đăng ký trước.
Bên cạnh đó, Điều 91 Luật Sở hữu trí tuệ quy định người nộp đơn có thể yêu cầu hưởng quyền ưu tiên trên cơ sở đơn đăng ký đầu tiên đối với cùng một đối tượng, nếu đáp ứng các điều kiện theo quy định. Việc chậm nộp đơn hoặc không yêu cầu hưởng quyền ưu tiên khi đủ điều kiện có thể khiến doanh nghiệp đánh mất lợi thế về thời điểm đăng ký.
=> Do đó, doanh nghiệp nên chủ động đăng ký nhãn hiệu từ sớm, tốt nhất là trước khi đưa sản phẩm, dịch vụ ra thị trường để hạn chế nguy cơ phát sinh tranh chấp và bảo vệ quyền lợi của mình.
4. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu không đầy đủ hoặc không chính xác
Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tiếp nhận và xử lý đơn. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp khi tự thực hiện thủ tục thường mắc lỗi thiếu giấy tờ, kê khai không chính xác hoặc chuẩn bị tài liệu chưa đúng yêu cầu.
Một bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm:
- Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định.
- Mẫu nhãn hiệu dự định đăng ký bảo hộ.
- Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu.
- Chứng từ nộp phí, lệ phí theo yêu cầu.
- Giấy ủy quyền và các tài liệu liên quan khác tùy từng trường hợp.
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, doanh nghiệp có thể gặp phải một số sai sót như thông tin chủ đơn không chính xác, mẫu nhãn hiệu không thống nhất, thiếu tài liệu cần thiết hoặc kê khai danh mục hàng hóa, dịch vụ không phù hợp. Những sai sót này có thể khiến hồ sơ phải sửa đổi, bổ sung, kéo dài thời gian xử lý hoặc bị từ chối nếu không đáp ứng các yêu cầu theo quy định.
5. Đăng ký sai hoặc thiếu nhóm sản phẩm, dịch vụ
Một lỗi khác mà nhiều doanh nghiệp thường mắc phải là lựa chọn không chính xác hoặc bỏ sót nhóm hàng hóa, dịch vụ khi đăng ký nhãn hiệu.
Theo quy định, hàng hóa và dịch vụ mang nhãn hiệu phải được phân nhóm phù hợp với Bảng phân loại quốc tế hàng hóa, dịch vụ theo Thỏa ước Nice..
Ví dụ, một doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm có thể đăng ký nhãn hiệu cho các sản phẩm mỹ phẩm thuộc nhóm 03. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp đồng thời cung cấp dịch vụ bán lẻ mỹ phẩm thì cần xem xét đăng ký thêm dịch vụ tương ứng thuộc nhóm 35. Nếu chỉ đăng ký nhóm sản phẩm mà bỏ qua nhóm dịch vụ có liên quan, phạm vi bảo hộ có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Một số rủi ro khi lựa chọn sai hoặc thiếu nhóm sản phẩm, dịch vụ bao gồm:
- Phạm vi bảo hộ không bao quát hết các hoạt động kinh doanh dự kiến.
- Phải điều chỉnh, bổ sung thông tin hoặc nộp đơn đăng ký mới cho các nhóm chưa được đăng ký.
- Phát sinh thêm chi phí và thời gian thực hiện thủ tục.
- Gặp khó khăn khi mở rộng kinh doanh sang các sản phẩm, dịch vụ mới.
Phần kết luận
Trên đây là 5 lỗi cơ bản thường gặp khi đăng ký nhãn hiệu mà các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp cần lưu ý. Để hạn chế những sai sót không đáng có, doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu quy định pháp luật, tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp đơn, lựa chọn đúng nhóm sản phẩm, dịch vụ và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Nếu chưa có kinh nghiệm thực hiện thủ tục, doanh nghiệp hãy lựa chọn sử dụng dịch vụ đăng ký nhãn hiệu tại antoanvesinhthucpham. Chúng tôi sẽ hỗ trợ từ khâu tra cứu, tư vấn khả năng bảo hộ, chuẩn bị hồ sơ đến nộp đơn và theo dõi quá trình xử lý, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và hạn chế rủi ro trong quá trình đăng ký.
Liên hệ ngay FOTEKCO để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết!
Hotline: 0969 553 303 – 0969 433 033
Submit your review | |
